01BEFORE YOU START
這次,你會做出甚麼?
這是一個小生意收支 Dashboard 的本機草稿。完成後,你應看到「客戶」、「項目」、「收入」、「收據/支出」及「總覽」五個部分。你可以打開項目,看看已收款、已確認支出和收支差額,也可以從支出記錄查看虛構收據原圖。
你需要準備
一部電腦、可使用 Codex 的 ChatGPT 桌面應用程式,以及一個新的練習資料夾。
你毋須準備
程式碼、Excel、客戶名單或假收據資料。原 Prompt 已要求 Codex 建立並標示虛構資料。
首次使用 Codex,先登入桌面應用程式,再選擇一個讓它工作的資料夾;建立軟件原型時,選用 Codex 對話。介面名稱可能隨版本調整,可先閱讀 Rap3HK 的 Codex 安裝與首次設定教學,或查閱 OpenAI 官方入門說明。
Prompt 是交給 Codex 的工作指示;本機預覽 是在自己電腦上打開的測試畫面。這一步不會把 Dashboard 發布到互聯網。
02THE ORIGINAL PROMPT
複製這段已實測的 Prompt。
在 Codex 開啟新對話,將下方整段原文貼上並送出。這就是製作 Rap3HK 本機示範時使用的要求;原本的廣東話措辭保留不變。你不需要先設計資料表,也不需要重新起草指示。
小生意收支 Dashboard · 完整 Prompt
你係我嘅全端開發助手。我冇 IT 底子,請用香港繁體中文同簡單廣東話解釋,但要實際建立可運行嘅示範 Dashboard,唔好只交計劃。 我想示範一個小生意用嘅收支 Dashboard,流程係: 1. 新增客戶資料; 2. 喺客戶下面新增項目; 3. 為項目填寫收入,分清「預計收款」同「已收款」; 4. 用手機選取一批支出收據相片,之後可以將每筆支出分配去相應項目; 5. 喺 Dashboard 睇每個項目嘅已收款收入、已確認支出同收支差額。 請先用明確標示嘅假資料完成前端畫面,包括「客戶」、「項目」、「收入」、「收據/支出」同「總覽」五個部分。表格和表單要方便手機使用。每個項目頁面要列出相關收入及支出,並能由支出記錄打開原收據圖片。 請先定清楚資料關係:一個客戶可以有多個項目;每筆收入屬於一個項目;每筆支出可以屬於一個項目,未能判斷時顯示「未分配」,讓我之後手動選擇。唔好靠商戶名稱自動決定支出屬於邊個項目。 總覽要分開顯示:已收款收入、已確認支出、待覆核收據、未分配支出。項目收支差額只用該項目已收款收入減已確認而且已分配嘅支出。先用 HKD,其他貨幣標示待處理,唔好直接加埋。 現階段只用假資料;唔好聲稱資料已永久保存。完成後啟動本機預覽,讓我睇到實際畫面,並列出已完成同未完成嘅功能。
原 Prompt 要求五個畫面、清楚的資料關係、嚴格分開的收支狀態,以及一個可打開的本機預覽。
03OPEN THE RESULT
等 Codex 完成,再打開畫面。
Codex 回覆時,先找三件事:它建立了甚麼、怎樣打開本機預覽,以及哪些功能尚未完成。按它提供的連結或啟動說明打開頁面。本機網址可能以 localhost 或 127.0.0.1 開頭;每次使用的數字可以不同,請以你這次任務收到的網址為準。
在同一段 Codex 對話補充以下一句,請它繼續完成原要求:
打開後,先確認五個部分是否齊全。名稱、顏色和金額可以與本篇圖示不同;這段 Prompt 固定的是功能與計算規則,沒有指定每筆假資料。你亦可以縮窄電腦瀏覽器視窗,先檢查手機版排版。電腦的 localhost 網址一般不能直接在另一部手機開啟。
04HANDS-ON
現在,親手試一次流程。
先使用 Codex 生成的虛構記錄練習,毋須另做資料檔。每做完一步,回到總覽或項目明細,看看畫面有沒有照預期更新。
- 01
由客戶走到項目
打開一位示範客戶,再進入其項目。確認每個項目有自己的收入與支出。想多試一步,可以新增一位虛構客戶及其項目。
- 02
分清預計收款與已收款
在「收入」找出兩種狀態。預計收款不應立即加入已收款差額。你可以新增一筆虛構的預計收入,再改為已收款,觀察總覽變化。
- 03
打開收據原圖
在「收據/支出」找一筆示範記錄,按「看原圖」核對圖片。原型內的起始收據是虛構圖片,並非真實交易證明。
- 04
手動分配一筆支出
找出「未分配」支出,打開「覆核/分配」,自行選擇所屬項目並儲存。回到總覽,查看未分配金額及項目差額有沒有更新。商戶名稱不能代你判斷項目。
- 05
有安全圖片才試批量上載
如果手上有不含個人或商業資料的測試圖片,可以一次選取多張,看看它們會否逐張成為「待覆核」記錄,再逐筆核對和分配。沒有圖片也可先完成以上核心練習。
這份清單只記錄在目前頁面,方便你邊做邊核對。
05CHECK THE NUMBERS
看見數字,還要知道怎樣算。
項目收支差額只用該項目的 HKD 已收款收入,減去 已確認、已分配到該項目的 HKD 支出。例如 Rap3HK 本機示範的一個項目,已收款 HKD 36,000,相關已確認支出 HKD 6,800,差額就是 HKD 29,200。
待覆核收據不應直接計入已確認支出。已確認但未分配的支出要另列出來,不能扣減任何項目的差額。USD 等其他貨幣亦不能直接與 HKD 相加。這裏的「差額」只是原型中的簡化收支指標,不是完整會計利潤。
06WHAT THIS VERSION IS
第一版,先用來驗證想法。
Rap3HK 這次本機原型已能新增記錄、批量選相、覆核、手動分配及查看虛構收據;它仍沒有永久儲存、OCR 自動辨認、登入或外幣換算。起始資料均為虛構;重新整理頁面後,當前操作會還原。你自行生成的版本也要逐項查看 Codex 的交付說明,不能單憑畫面判斷資料已保存。
你能指出五個部分、親手分配一筆支出、解釋差額怎樣計算,並知道重新整理後資料會怎樣。把想改善的地方記下來,就有具體依據規劃下一版。
完成本機草稿後,可以接著閱讀第二部分:註冊 Supabase,讓 Dashboard 登入後讀回資料。下一步會用獨立測試專案,逐項檢查資料和私人收據權限。
新手常見問題
我需要懂得寫程式嗎?
這一部分不用。你負責說清楚需求、打開成果和驗證流程;Codex 負責建立示範。遇到不明白的技術說明,可以在同一對話請它用簡單中文解釋。
我需要先準備 Excel 或假資料嗎?
不用。原 Prompt 已要求 Codex 用明確標示的假資料建立畫面,練習時先使用它生成的記錄即可。
為甚麼我的畫面與示範圖不同?
原 Prompt 定義功能和規則,沒有固定每筆假資料或每個像素。先核對五個部分、操作流程和計算結果,再把具體的視覺修改要求交給 Codex。
可以立即用來管理真實生意嗎?
這一版是本機前端示範,沒有正式的資料保存、權限及備份流程。先完成測試,再規劃真實資料如何安全地加入。
資料來源與示範範圍
Codex 入門步驟依據 OpenAI 官方 Quickstart。畫面功能、假資料計算及未完成項目依據 Rap3HK 的本機示範與原始 Prompt。每位讀者生成的畫面和金額可能不同,請親自檢查。
繼續學習:Codex 安裝與首次設定 · 遇到術語時查閱 Vibe Coding 圖鑑
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